AI ラベルと下書きでインボックスをゼロにする方法
使うタイミング: 月曜朝または休暇後にインボックスが大変なときに使用してください。
前提条件
- Gmail API が有効な Google Cloud プロジェクト — console.cloud.google.com > APIs > Gmail API > Enable
- OAuth 2.0 デスクトップ認証情報 — 認証情報 > OAuth クライアントを作成 > デスクトップ。GOOGLE_OAUTH_CLIENT_ID と _SECRET 環境変数を設定
フロー
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過去 1 週間の未読メールを取得直近 7 日間の未読メールを Gmail で検索します。送信者カテゴリ(チーム、外部、ベンダー、ニュースレター)でグループ化してください。✓ コピーしました→ グループ化されたカウント + プレビュー行
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ニュースレターに自動ラベル付け + アーカイブニュースレター バケットについて、'newsletter' ラベルを付けてアーカイブしてください。✓ コピーしました→ アーカイブされたカウント、スレッド ID
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トップ 5 の重要なスレッドへの返信下書き最も重要な 5 つのスレッド(クライアントのリクエスト、ブロッカー、決定が必要)について、簡潔な返信を下書きしてください。送信しないでください — 下書きだけしてください。✓ コピーしました→ Gmail に表示される 5 つの下書き
結果: インボックスが 20 件以下で、レビュー + 送信の準備ができた下書き。
注意点
- AI が下書きではなく返信を送信する — プロンプトで常に 'draft only' と言い、信頼できないセッションの send_gmail_message を無効にしてください。