Comment traiter votre boîte de réception à zéro avec des étiquettes IA et des brouillons
Quand l'utiliser : Le matin du lundi ou après les vacances quand votre boîte de réception est une zone de guerre.
Prérequis
- Projet Google Cloud avec l'API Gmail activée — console.cloud.google.com > APIs > Gmail API > Activer
- Identifiants OAuth 2.0 Desktop — Credentials > Create OAuth client > Desktop. Définissez les variables d'environnement GOOGLE_OAUTH_CLIENT_ID et _SECRET
Déroulement
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Extraire la dernière semaine de non-lusRecherchez dans Gmail les messages non-lus des 7 derniers jours. Groupez par catégorie d'expéditeur (équipe, externe, fournisseur, infolettre).✓ Copié→ Comptes groupés + lignes d'aperçu
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Étiquetage automatique + archivage des infolettresPour le groupe infolettre, étiquetez-les « infolettre » et archivez.✓ Copié→ Compter archivé, identifiants de fil
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Rédigez des réponses aux 5 premiers vrais fils de discussionPour les 5 fils les plus importants (demande client, bloquant, décision nécessaire), rédigez une réponse concise. N'envoyez pas — faites juste un brouillon.✓ Copié→ 5 brouillons visibles dans Gmail
Résultat : Boîte de réception de moins de 20, brouillons prêts à examiner + envoyer.
Pièges
- L'IA envoie des réponses au lieu de faire des brouillons — Dites toujours « brouillon uniquement » dans le prompt ; désactivez send_gmail_message pour les sessions non fiables